In einer Zeit, in der Unternehmen immer dynamischer und agiler werden, ist es wichtiger denn je, dass Führungskräfte und Mitarbeitende an einem Strang ziehen. Eine der wirkungsvollsten Methoden, um diese Verbindung zu stärken und das Team langfristig zu motivieren, sind regelmäßige Mitarbeitergespräche – und zwar weit über die jährlichen Zielvereinbarungsgespräche hinaus.
Als Zukunftsentwicklerin und Unternehmensberaterin erlebe ich oft, wie diese Gespräche die Unternehmenskultur und das Teamgefühl maßgeblich verbessern. Mit meinem Kollegen Carsten Bollmann, ebenfalls Experte für Mitarbeiterführung, habe ich darüber gesprochen, warum regelmäßige One-on-One-Meetings so wertvoll sind und wie sie als echtes Führungsinstrument genutzt werden können.
Warum monatliche Mitarbeitergespräche?
Ein klassisches Mitarbeitergespräch findet oft nur einmal im Jahr statt, meist im Rahmen eines Zielvereinbarungs- oder Jahresendgesprächs (wenn es überhaupt stattfindet). Doch was wäre, wenn wir das Potenzial solcher Gespräche wirklich ausschöpfen? Was wäre, wenn wir monatlich ein persönliches, fokussiertes Gespräch mit jedem direkt geführten Mitarbeitenden führen würden?
Genau das ist der Ansatz des sogenannten „Personalmanagement-Interviews“ (PMI), das in der positiven Psychologie entwickelt wurde. Diese Gespräche sind darauf ausgerichtet, Erwartungen zu klären, Missverständnisse zu vermeiden und die individuellen Bedürfnisse und Herausforderungen des Mitarbeitenden zu besprechen. Meine Erfahrung: Ein solches regelmäßiges Gespräch wirkt wie ein Booster für die Kommunikation untereinander und die Zufriedenheit im Team.
Die wichtigsten Vorteile von regelmäßigen One-on-Ones
- Vertrauen und Wertschätzung
- Regelmäßige Gespräche zeigen, dass wir als Führungskräfte unsere Mitarbeiter ernst nehmen und ihre Meinung wertschätzen. Das stärkt das Vertrauen und sorgt dafür, dass Mitarbeiter sich im Team besser aufgehoben fühlen. Vertrauen ist schließlich die Basis für jede erfolgreiche Zusammenarbeit.
- Transparenz und klare Kommunikation
- In monatlichen Gesprächen lassen sich Herausforderungen frühzeitig erkennen und angehen. So entstehen weniger Missverständnisse, weil immer ein klarer Kommunikationskanal offen ist. Mitarbeiter wissen: Hier habe ich die Möglichkeit, gehört zu werden und Feedback zu geben.
- Ziele und Erwartungen laufend abgleichen
- Anstatt nur einmal jährlich über Ziele zu sprechen, helfen monatliche Gespräche dabei, Ziele schrittweise zu überprüfen und anzupassen. Diese „kleinen Updates“ bringen Klarheit und ermöglichen es dem Mitarbeiter, sich sicher in seiner Rolle zu fühlen und kontinuierlich Fortschritte zu machen.
- Langfristige Mitarbeiterbindung
- Eine Kultur, in der regelmäßig Feedback gegeben wird, fördert die Bindung der Mitarbeiter ans Unternehmen. Sie fühlen sich ernst genommen und verstanden. Mitarbeiter, die regelmäßig gehört werden, fühlen sich motivierter und haben weniger Gründe, das Unternehmen zu verlassen.
Wie du die One-on-Ones einfach einführen kannst
Wenn du One-on-One-Gespräche in deinem Unternehmen etablieren möchtest, beginne im kleinen Rahmen – zum Beispiel mit deinem direkten Team. Nimm dir für jedes Gespräch bewusst Zeit, auch wenn es nur 20 bis 30 Minuten sind. Themen können Erwartungen, persönliche Herausforderungen, Weiterbildungswünsche oder auch ein ehrliches Feedback zum letzten Projekt umfassen.
Wichtig: Dieses Gespräch ist kein Verhör und auch kein reines Leistungsfeedback, sondern ein wertschätzender Austausch, der dem Mitarbeiter hilft, sich weiterzuentwickeln und sich im Team wohlzufühlen.
Fazit: Investition in die Zukunft
Die Erfahrung zeigt: Unternehmen, die auf regelmäßige Gespräche setzen, erleben eine starke Verbesserung ihrer Unternehmenskultur und Mitarbeiterbindung. Diese Gespräche kosten Zeit, aber sie zahlen sich langfristig aus – sowohl für die Mitarbeiterzufriedenheit als auch für den Unternehmenserfolg.
Lass uns nicht vergessen: Führung heißt, den Menschen in den Mittelpunkt zu stellen. Nehmen wir uns die Zeit für unsere Teams – denn das ist eine Investition, die sich lohnt!
Hör direkt rein und lass dich inspirieren, die Zukunft deines Unternehmens zu gestalten!
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