Meetings optimieren – Die unterschätzte Führungsdisziplin mit Gunnar Marx
Meetings – ein notwendiges Übel oder doch ein Schlüssel zum Erfolg? Viele von uns haben es schon erlebt: Endlose Besprechungen, die ins Nichts führen, keine klaren Ergebnisse oder die ewige Frage: „Warum bin ich eigentlich hier?“
Doch was wäre, wenn Meetings stattdessen echte Produktivitätstreiber wären? Wenn sie Zeit sparen, Klarheit schaffen und sogar motivieren könnten?
Genau darüber spreche ich in meiner neuesten Podcast-Folge mit meinem sehr geschätzten Kollegen Gunnar Marx, Business-Moderator und Autor des Buches „Die unterschätzte Führungsdisziplin“. Er zeigt auf, wie Business-Moderation Unternehmen erfolgreicher machen kann – und warum unproduktive Meetings nicht nur Zeit, sondern auch Motivation und Geld kosten.
🚀 Die harte Wahrheit: Wie viel Zeit vergeuden wir wirklich in Meetings?
Gunnar hat sich intensiv mit dieser Frage beschäftigt – und die Zahlen sind erschreckend. Studien zeigen, dass bis zu 50 % der Meeting-Zeit verschwendet wird. Wenn man das auf große Unternehmen hochrechnet, geht es schnell in den siebenstelligen Bereich.
Doch es geht nicht nur um verlorene Zeit. Schlechte Meetings führen zu Demotivation, Frust und kosten wertvolle Energie. Sie nehmen den Mitarbeitenden die Freude an der Zusammenarbeit – und das hat langfristige Folgen.
🔥 Die 5 größten Meeting-Fehler – und wie du sie vermeidest
Damit Meetings nicht zu Zeitfressern werden, braucht es Klarheit, Struktur und vor allem eine gute Moderation. Hier sind die häufigsten Fehler und Gunnars Tipps, wie du sie vermeiden kannst:
1️⃣ Unklare Ziele & kein roter Faden
Meetings starten oft ohne konkretes Ziel – ein sicherer Weg ins Chaos! Gunnar empfiehlt: Jedes Meeting sollte mit einer klaren Zielsetzung beginnen. Frage dich: Was soll am Ende des Meetings erreicht sein?
2️⃣ Zu viele Teilnehmer & unnötige Gäste
Viele Meetings sind überfüllt, weil niemand ausgeschlossen werden will. Die Lösung? Nur die Personen einladen, die wirklich beitragen können.
3️⃣ Schlechte Moderation & endlose Diskussionen
Gute Moderation ist mehr als nur „du darfst jetzt reden“. Sie bedeutet, das Meeting zu strukturieren, die Zeit zu managen und dafür zu sorgen, dass am Ende klare Ergebnisse stehen.
4️⃣ Ergebnisse werden nicht festgehalten
Kennst du das? Ein Meeting endet, aber niemand weiß genau, wer was tun soll. Gunnar erzählt, dass er oft Vorstandsmeetings moderiert, in denen am nächsten Tag die Frage kommt: „Worüber haben wir eigentlich gesprochen?“ Seine Empfehlung: Ergebnisprotokolle und klare To-Dos am Ende jedes Meetings!
5️⃣ Demotivation durch chaotische Meetings
Schlecht geführte Meetings können Mitarbeitende ausbrennen. Gute Moderation kann das Gegenteil bewirken: Sie motiviert, inspiriert und gibt Klarheit.
🎡 Der Funpark für Möglichmacher – Gunnars kreative Lösung für produktive Meetings
Gunnar hat mit dem Funpark für Möglichmacher eine Plattform geschaffen, die spielerisch und kreativ zeigt, wie Zusammenarbeit besser funktioniert. Sein Konzept umfasst 12 Fahrgeschäfte für Führungskräfte, Projektleiter:innen und Moderator:innen, die helfen, Meetings effizienter zu gestalten.
Denn letztlich geht es darum, dass Meetings Freude machen und echte Fortschritte ermöglichen.
➡️ Mehr dazu unter: www.funpark-fuer-moeglichmacher.de
📚 BUCHVERLOSUNG: Gewinne eines von drei Exemplaren!
🎁 Exklusiv für Podcast-Hörer:innen:
Gunnar verlost drei Exemplare seines Buches „Die unterschätzte Führungsdisziplin“!
Wie du mitmachen kannst? Einfach die Podcast-Folge anhören und danach Mail an sz@silvia-ziolkowski.de schicken.
🎧 Jetzt reinhören & Meetings revolutionieren:
🔗 Spotify: https://open.spotify.com/episode/2G0piVlu9bSwdr5PrtIXzL
🔗 Apple Podcasts: https://podcasts.apple.com/de/podcast/252-zeitfresser-meetings-so-werden-sie-zu-echten-erfolgstreibern/id1343157951?i=1000686636677
📌 Mehr zu Gunnar Marx: